Regulamin
Festiwalu Filmów „Poniżej Poziomu” 2018
§ 1. Postanowienia
ogólne
1.
Stowarzyszenie Kulturalne Co Jest?, przy ulicy
Kowalskiej 1-2c, 82-300 Elbląg, KRS: 0000441539, NIP: 5783111510, zwane dalej
„Organizatorem”, ogłasza konkurs filmowy w ramach Festiwalu Filmów „Poniżej
Poziomu” zwany dalej „Konkursem”.
2.
Celem Konkurs jest przegląd i uhonorowanie
najlepszych amatorskich twórców materiałów wideo, którzy w kreatyny sposób będą
w stanie połączyć swoje umiejętności filmowe z promocją miasta Elbląga.
3.
Konkurs nie jest ograniczony terytorialnie.
4.
Konkurs nie jest przeznaczony dla osób, które są
pracownikami firm tworzących wideo, studiów filmowych, agencji reklamowych i
PR, domów produkcyjnych i mediowych, studiów postprodukcyjnych itp. oraz które
w łatwy sposób, można w internecie zidentyfikować jako osoby czerpiące zyski z
produkcji filmowych na umowę o dzieło lub podobne.
5.
W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy
Organizatora oraz członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny, o których mowa
powyżej, rozumie się: dzieci, rodziców, opiekunów prawnych, rodzeństwo,
dziadków, małżonków, rodziców małżonków, rodzeństwo małżonków i osoby
pozostające w stosunku przysposobienia z pracownikiem Organizatora.
6.
Każdy z uczestników, przystępując do Konkursu,
wyraża zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu i jest zobowiązany
stosować się do nich.
§ 2. Warunki
uczestnictwa w konkursie
7.
Do Konkursu zgłaszane mogą być materiały wideo powstałe
między 1 stycznia 2017 roku a 15
stycznia 2018 roku.
8.
O nagrody Konkursu, ubiegać mogą się materiały
wideo cechujące się wysoką jakością techniczną i kreatywnością oraz niosące jednocześnie
przekaz merytoryczny, których tematem przewodnim będzie „Elbląg – Lubię to!”
9.
Zgłaszany materiał wideo może być już
publikowany w internecie.
10.
Do Konkursu nie można zgłaszać materiału wideo,
zgłoszonego wcześniej do innego konkursu.
11.
Zgłaszany materiał wideo może być pojedynczym
materiałem lub odcinkiem dłuższej serii.
12.
W Konkursie nie będą oceniane spoty reklamowe,
klipy zespołów muzycznych promujące płyty lub ich fragmenty, filmy
pełnometrażowe oraz ich trailery, a także seriale i filmy tworzone do
standardowej emisji telewizyjnej.
13.
Materiały wideo mogą zawierać elementy filmu
fabularnego, filmu dokumentalnego, mogą mieścić się w kategorii vloga, lifestyle,
filmu popularnonaukowego, hobby, kultura i rozrywka, publicystyka, przewodnika.
14.
Materiały wideo nie mogą być krótsze niż 1 min i
dłuższe niż 3 min.
15.
Zgłaszane materiały wideo będą oceniane w takiej
wersji, w jakiej zostaną dostarczone Organizatorowi.
16.
Organizator ma prawo wykluczyć z Konkursu
zgłoszenia zawierające treści pornograficzne, rasistowskie, seksistowskie oraz
inne, które naruszają niniejszy Regulamin lub przepisy prawa powszechnego albo
ogólnie przyjęte normy społeczne i obyczajowe.
§ 3. Zgłoszenia materiału wideo do konkursu
17.
Zgłoszenia przyjmowane będą od dnia ogłoszenia
do 15 stycznia 2018 r. do godziny 23:59.
18.
W Konkursie mogą brać udział osoby niepełnoletnie,
które ukończyły 13-ty rok życia. Jednak mogą zgłaszać materiały wideo tylko za
zgodą rodziców lub opiekunów prawnych.
19.
Niepełnoletni uczestnik Konkursu, o którym mowa
w pkt. 18, powinien dostarczyć Organizatorowi pisemną zgodę rodziców lub
opiekunów na udział w Konkursie w terminie 5 dni od dnia otrzymania informacji
o zakwalifikowaniu filmu do Konkursu. Podpisana zgoda rodziców lub opiekunów w
formie elektronicznego skanu powinna zostać dostarczona drogą e-mailową na
adres podany w informacji o przyznaniu miejsca w Konkursie lub osobiście w
siedzibie Organizatora. W sytuacji niedostarczenia ww. zgody materiały tej
osoby zostaną usunięte z listy Konkursowej. Wzór zgody – załącznik nr 2
niniejszego regulaminu.
20.
Zgłoszenie do Konkursu Organizator przyjmuje
poprzez przesłanie emaila na adres Organizatora skcojest@gmail.com zawierającego podpisane
i zeskanowane zgłoszenie konkursowe (załącznik nr 1) podając w tytule „Konkurs
filmowy” do dnia 15.01.2018 do godziny 23:59 lub osobiste dostarczenie
prawidłowo wypełnionego zgłoszenia do siedziby Organizatora do Klubu Muzycznego
Mjazzga, przy ulicy Kowalskiej 1-2c w Elblągu do dnia 15.01.2018 do godziny
23:59. Wzór zgłoszenia wraz z wymaganymi danymi znajduje się w załączniku nr 1
do niniejszego regulaminu. Tylko prawidłowo wypełnione zgłoszenia będą brane
pod uwagę w procesie weryfikacji zgłoszeń.
21.
Przekazanie wideo do Konkursu może odbyć się w
drodze :
a.
Zamieszczenia w formularzu zgłoszeniowym linka
do opublikowanego materiału wideo w internecie,
b.
Zamieszczenia w formularzu zgłoszeniowym
aktywnego linka do materiału wideo umieszczonego w serwisie WeTransfer
(https://wetransfer.com/),
c.
Zaznaczenia, w formularzu zgłoszeniowym, że
materiał zostanie dostarczony bezpośrednio do siedziby Organizatora na nośniku
cyfrowym do dnia 15.01.2018 do godziny 23:59.
22.
Przesyłając zgłoszenie do Konkursu, zgłaszający
zobowiązany jest podać niefikcyjne dane określone w formularzu zgłoszeniowym,
zapoznać się z niniejszym Regulaminem i zaakceptować go poprzez odpowiednie zaznaczenie
tego faktu w formularzu oraz wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w
celu realizacji Konkursu.
23.
Zgłoszenia niespełniające powyższych warunków
nie będą brane pod uwagę. Organizator zastrzega sobie prawo ostatecznej decyzji
w kwestii dopuszczenia bądź niedopuszczenia do Konkursu zgłaszanego materiału
wideo.
24.
Materiały wideo mogą być zgłaszane przez ich
autora lub autorów.
25.
Osoba zgłaszająca materiał wideo, przesyłając
zgłoszenie do Konkursu, oświadcza, że przysługuje mu uprawnienie do rozpowszechniania
zgłaszanych materiałów wideo oraz do wyrażenia Organizatorowi zgody, o której
mowa w pkt. 39 Regulaminu, oraz że wszelkie wymagane prawem zgody na
korzystanie ze zgłoszonych materiałów zostały udzielone przez właściwe osoby (w
szczególności zgody na rozpowszechnianie wizerunku osób).
26.
W przypadku gdyby oświadczenie, o którym mowa w
pkt. 25, okazało się niezgodne z prawdą – w przypadku ewentualnych roszczeń
osób trzecich – autor (autorzy) zgłaszający materiał wideo do konkursu, ponosi
wyłączną i całkowitą odpowiedzialność oraz zobowiązany jest naprawić wszystkie
związane z tym faktem, a poniesione przez Organizatora szkody. Ponadto
uczestnik konkursu zostaje zdyskwalifikowany a, w przypadku otrzymania nagrody,
zobowiązany jest do jej niezwłocznego zwrotu Organizatorowi.
27.
Wszelkie pytania związane z interpretacją
Regulaminu lub problemami związanymi ze zgłoszeniem można wysyłać e-mailowo na
adres: skcojest@gmail.com , zgłaszać telefonicznie pod numerem
502 302 110 lub zgłaszać na miejscu w siedzibie organizatora w Klubie
Muzycznym Mjazzga w Elblągu przy ul. Kowalskiej 1-2c w godzinach otwarcia.
§ 4. Jury
28.
Nominowanych i zwycięzców konkursu w ramach Festiwalu
Filmów „Poniżej Poziomu” wskaże Jury złożone z wybitnych fachowców z dziedziny
wideo, filmu, dźwięku, realizacji i nowych mediów.
29.
Zasady i Regulamin prac Jury ustala Organizator.
Przewodniczącym Jury jest przedstawiciel Organizatora lub osoba przez niego
powołana.
30.
Z wszystkich zgłoszonych materiałów wideo, Jury
wskaże do 20 nominacji do nagród, których prezentacja poprzedzi ogłoszenie
wyników Konkursu. W wypadku uzasadnionym liczbą zgłoszeń lub ich poziomem Jury
może zwiększyć lub zmniejszyć liczbę nominacji do nagród.
31.
Jury ma prawo:
a.
wykluczyć z Konkursu zgłoszony materiał wideo
budzący wątpliwości etyczne lub prawne,
b.
wykluczyć z Konkursu zgłoszony materiał wideo,
który nie jest dostępny pod podanym w formularzu zgłoszeniowym linkiem.
§ 5. Nagrody
32.
Zwycięzcy otrzymują nagrody Festiwalu Filmów
„Poniżej Poziomu” :
a.
Złoty
Szpadel i nagrodę pieniężną w wysokości 750 zł
b.
Srebrny
Szpadel i nagrodę pieniężną w wysokości 500 zł
c.
Brązowy
Szpadel i nagrodę pieniężną w wysokości 250 zł
33.
Sponsorzy Konkursu nie mają wpływu na procedurę
przyznawania nagród ani na to, kto je otrzyma.
34.
Nagroda Publiczności zostanie przyznana temu
materiałowi wideo, który uzyska największą liczbę głosów w głosowaniu
przeprowadzonym podczas przeglądu materiałów wideo w dniu 27 stycznia 2018 roku
w siedzibie SK Co Jest! w Klubie Muzycznym Mjazzga przy ulicy Kowalskiej 1-2c w
Elblągu. Pod głosowanie poddane zostaną nominowane przez Jury materiały wideo.
35.
Uczestnikiem głosowania na Nagrodę Publiczności
może być każda osoba obecna na przeglądzie materiałów wideo w dniu 27 stycznia
2018 roku w siedzibie SK Co Jest! w Klubie Muzycznym Mjazzga przy ulicy
Kowalskiej 1-2c w Elblągu. Każdy głosujący może oddać tylko jeden głos.
36.
Jeśli Organizator poweźmie przekonanie, że
głosowanie w konkursie na Nagrodę Publiczności odbyło się niezgodnie z zasadami
Regulaminu lub że jego wynik został przez głosujących zmanipulowany, ma prawo
przyznać ww. nagrodę drugiemu lub kolejnym materiałom z największą liczbą
uzyskanych głosów. Organizator może też zadecydować o nieprzyznaniu Nagrody
Widzów w danej edycji Konkursu.
37.
Organizator może ustanowić inne nagrody
specjalne.
38.
Ogłoszenie zwycięzców nastąpi podczas Festiwalu
Filmów „Poniżej Poziomu” w dniu 27 stycznia 2018 roku w siedzibie SK Co Jest! w
Klubie Muzycznym Mjazzga przy ulicy Kowalskiej 1-2c w Elblągu.
§ 6. Prawa autorskie
39.
Zgłoszenie materiałów wideo do Konkursu jest
równoznaczne z udzieleniem zgody na wielokrotne, nieograniczone terytorialnie
oraz nieodpłatne korzystanie w całości i w wybranych fragmentach z pracy
konkursowej (zgłoszenia) przez Organizatora oraz firmy z nim powiązane na wszystkich
polach eksploatacji (umowa licencji niewyłącznej) – w działaniach związanych z
promocją i dokumentacją Festiwalu Filmów „Poniżej Poziomu”, a w szczególności
wydawanie (publikowanie) i rozpowszechnianie w formie audio, wideo oraz w
Internecie, a także utrwalanie i zwielokrotnianie na każdym istniejącym nośniku
zapisu (karcie pamięci, CD, DVD, papierze itp.).
§ 7. Dane osobowe
40.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych
w związku z realizacją Konkursu jest Stowarzyszenie Kulturalne Co Jest?, z
siedzibą w Elblągu przy ulicy Kowalskiej 1-2c. Dane osobowe będą przetwarzane
zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (Dz. U. z
2016 r. poz. 922) wyłącznie w celu realizacji Konkursu, zgodnie z zasadami
opisanymi w niniejszym Regulaminie, w szczególności w celu zebrania zgłoszeń do
Konkursu, przesyłania informacji o Konkursie, przeprowadzenia głosowania i
wydania nagród w Konkursie. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do
wzięcia udziału w Konkursie lub głosowaniu. Dane nie będą udostępniane innym
podmiotom. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych
osobowych i prawo ich poprawiania.
41.
Dane twórców materiałów nagrodzonych w Konkursie
zostaną opublikowane na stronie internetowej Konkursu oraz upublicznione w
mediach w zakresie imienia i nazwiska lub pseudonimu, wizerunku i informacji o
pracy konkursowej, za zgodą osób, których dane dotyczą.
42.
W przypadku wyrażenia osobnej zgody dane będą
przetwarzane w celach marketingowych oraz w celu wysyłania informacji reklamowych
SK Co Jest! oraz Klubu Muzycznego Mjazzga.
43.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być
cofnięta w każdym czasie. Jeśli uczestnik Konkursu cofnie zgodę na
przetwarzanie danych w celu realizacji Konkursu, jego dane zostaną usunięte i
nie będzie mógł brać dalej udziału w Konkursie.
§ 8. Postanowienia końcowe
44.
Organizator nie odpowiada za naruszenie praw
osób trzecich powstałe w związku z korzystaniem z nadesłanych utworów, chyba że
naruszenie praw jest zawinione przez Organizatora.
45.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany
Regulaminu pod warunkiem, że taka zmiana nie naruszy praw nabytych przez
uczestników Konkursu. Zmieniony Regulamin obowiązuje od momentu opublikowania.
O wszelkich zmianach Organizator będzie informować na oficjalnej stronie internetowej.
46.
Niniejszy Regulamin będzie dostępny na stronie
internetowej oraz w wersji papierowej w siedzibie Organizatora.
Komentarze
Prześlij komentarz